Webinar: Outlook effizient nutzen

Mehr Übersicht, weniger Aufwand – Outlook praxisnah und effizient nutzen
In diesem Online-Training lernen Sie, wie Sie Microsoft Outlook optimal einsetzen, um Ihre E-Mails und Termine effizient zu verwalten. Schritt für Schritt lernen Sie, wie Sie E-Mails übersichtlich ablegen, effizient organisieren und schneller erstellen, Ihren Kalender optimal nutzen sowie Urlaub und Vertretungen unkompliziert planen.

Zielgruppe

Dieses Online-Training richtet sich an Mitarbeitende, die ihre Kenntnisse in Outlook erweitern und E-Mails sowie Termine effizienter verwalten möchten. Ideal für alle, die ihre Arbeitsorganisation und Produktivität verbessern wollen.

Inhalte

In diesem Online-Training lernen Sie, Outlook effektiv zu nutzen, um E-Mails übersichtlich zu organisieren, schneller zu bearbeiten und Ihre Kalender- sowie Vertretungsfunktionen optimal einzusetzen.

Mails ablegen: Ordnerstruktur, Suchfunktionen und Archivierung

Mails organisieren: Kategorien, Regeln und Filter für einen aufgeräumten Posteingang

Mails schneller erstellen: Vorlagen, Textbausteine und effiziente Schreibtechniken

Kalender nutzen: Termine planen, Besprechungen einladen und Übersicht behalten

Urlaub & Vertretung: Automatische Antworten, Delegationen und Stellvertretungen einrichten

Hinweis:

Die Veranstaltung findet online via Microsoft Teams statt. Für einen reibungslosen Ablauf benötigen Sie eine stabile Internetverbindung sowie Kamera und Mikrofon.

Wir empfehlen einen zweiten Monitor.

Hinweis zum Datenschutz:

Es werden bei Nutzung von "Teams" Daten an Microsoft übermittelt und dort verarbeitet. Die Datenschutzvereinbarung des Unternehmens ist hier zu finden: https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy .

Voraussetzungen für die Teilnahme:

Die Teilnehmenden sollten über grundlegende Kenntnisse in Microsoft Outlook verfügen. Sie sollten in der Lage sein, E-Mails zu senden, zu empfangen und einfache Nachrichten zu verwalten.

Sicherer Umgang mit Windows (Programme öffnen, Fenster wechseln)

Keine oder nur geringe Vorkenntnisse in Microsoft Outlook erforderlich

Installierte Outlook-Version (Microsoft Outlook 365 empfohlen, vergleichbare Versionen geeignet)

Stabile Internetverbindung sowie funktionierendes Headset für das Online-Training